谈采购工作得失:采购VS销售
日期:2006-12-25 8:51:05  来源:CopyFrom 作者:Author  阅读数:755
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2006年的采购工作已快结束,我在想心里盘点着今年的收获与失误,今日现稍有空闲,坐下来,想想今年采购工作中主要的得与失。以便自己以后能总结经验吸取教训。

一、今年取得的成绩。

1、今年新增加近十个主要物料新品种,引进约三十新供应商,而且合作非常愉快,采购成本进一步降低。老品种新引进供应商的订货金额超过千万,在业内树立了新老客户公平公正,公司采购有信用,无门槛的良好形象。

2、今年有一个大品种因为用量大,在公司老板的指导下,从多个供应商家整合资源成功地谈成了,从购进前生原材料,再经过两次加工,最后变成我们所需要的原料。这样更加有力地了解所购物料价格成本的构成,并且在合适的时侯找几家够资格加工的厂家加工。这种利用公司有足够的资金优势,在我们完全熟知前生原材料价格涨跌的情况下,这样操作对公司降低成本很有意义。某种意义上来说,我们这种物料的需求大,大得让各个商家都不愿放弃的品种,偶尔采取一下加工模式,有效地扼止了价格上涨。

3、有两个品种与供应商签定了长期合作事宜,这两个品种的特点是,用量大,合作的供应商家一家是合作好几年的,另一家是今年新引进的。关键是这两家的两个品种的质量没有出现过任何差错,相当稳定。其合作协议内容主要是“价格随行就市,一单一清,”。一份协议标明,完成本次合同执行下次合同,优惠上次订货数量的价格。另一份是根据我们使用对方数量的多少来确定优惠政策的大小。到年底给公司返现款。这样对我们有益无害的供货协议既让商家满意,又让我们货源,价格,质量有保障,双方受益,真的很好。朋友们,合适时不妨也一用哟。

4、有一个品种的季节性很强,冬季涨价很多,在八月份了做了备货,现在价格比原来每公斤上涨50元/公斤,当时备货25吨。有效地降低了成本,为销售扩大销量奠定了基础。这成功的囤货除了我们采购员对真实行情的把握外,同时也离不开我的供应商家对我的支持与信赖。

5、采购量的增加,我科室新增了三名采购员,对他们的工作做到了相应的有效监督和指导。

6、相比去年做了如下工作,对科室的采购工作进行更加系统化的总结和统计。每个月做采购工作总结;每个品种分厂家采购记录表格;每个主要品种做月采购情况和行情走势分析;每月做一份物料销售计划量、生产用量、购进用量对比表;每月更新一次或两次物料价格最新情况汇总;召开月会分析月工作中的重点、难点、弱点;遇到重点品种有特别异常情况的行情变化要求写物料现行行情分析。这些工作是在2005年中没有开展的,虽然有时是加重了工作负担,但相对采购员和我自己对采购工作会在总结汇总中有更新的认识和分析,对业务素质是一种提升。
7、认识了阿里巴巴,喜欢上阿里来逛,喜欢到论坛涂鸭,喜欢学习论坛上朋友们的交流,喜欢在阿里上查信息,找商家,并且还有好几个客户都已经真正做了业务。

二、今年的失误。

1、有一个品种供应商少,年初时价格上涨很多,对于给供应商上涨价格跟得太快,偏听偏信,被供应商牵制,使我们受损。(随后采取强催货,备库存;强联系其它家,努力争取对方送货;进行强有力的心理较量,想想供应商是最早知道要涨价的,他们肯定是备上了原材料,但是他也不可能不抓紧时间销售来抽出资金运转,不被对方气势压倒,不心虚,及时调整心态来面对。)这样在后来的采购中,变被动为主动,后没有在发生这种糟糕的局面。

2、有一个品种前生原材料受国际形势影响出口增加,国内厂家受环保影响等多方面因素价格一路上涨,我们虽在涨价时购了足够用1个月的量,但是面对继续的涨价,虽然知道价格要上涨,也汇报请示了,但是最终没有及时再跟进备货。在涨价该跟时没有及时跟进购买。这是今年工作中最错的一件事。损失惨重。

3、同样2项上面的品种,在经过五个月的涨价,价格涨势渐慢了,因受过前面没跟进货的教训,跟进太急,一次性购货太多。这是错误的操作,后认识到当物料的价格上涨到影响销售,销售因此没有利润,或少利润时,我们应该少购,让销售等生产,让生产等原料。这样才能更加稳妥的把握形势,控制采购成本,避免采购风险。

4、有一个辅料,新引进的供应商,质量不稳定,给生产造成了一定的损失。

5、下半年因工作较多,没有坚持每月召开月会,没有对科员的物料月行情走势分析做监督指导,科员没有及时完成,过后写回忆录。对于某些管理工作没有做到有始善终,这是我的失误。

这一年中我感觉到我渐渐变得更加成熟理性,我身边拥用很多好的供应商,我也相信真正做业务的供应商是以诚信为基础,实力为重心,来打拼市场,获取利润,加速发展的。

一年就这样飞快地过去了,我在失误中认识到自己还有很多不足的地方有待我学习。我通过认识阿里巴巴,也认识到很多行业的朋友,朋友们身上的知识有很多有待我学习。但愿在新的一年里,我能更多地吸取教训,总结经验,把来年的工作做得更好。同时我也希望能在阿里上认识更多的朋友们,只要你给我一分笑,我会用十分努力来回报!


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